長野県バドミントン協会


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大会運営マニュアル

大会が終わったら

大会運営マニュアル

それぞれの大会の担当者は計画的に大会の準備を進めてください。

1,前年度までに
(1)会場確保(希望体育館に申込みをして、調整会議で決定する)
(2)要項と申込書を作成し競技委員に提出する
(3)予算編成をする

2,前日までに
(1)大会申込みの受付
(2)シャトルの注文(番手に注意すること)
(3)賞状準備 賞状印刷用フォーマットはこちら あらかじめ賞状の購入をして下さい。
   会長印は大会ごと引き継ぎをして下さい
(4)広告、協賛の手配とドロー用紙の準備(必要に応じて)
(5)組合せとデータ入力
(6)パンフレット印刷
(7)役員手配と派遣申請、挨拶依頼、選手宣誓手配
(8)ジャッジペーパー準備
(9)文具準備
  鉛筆、用紙、用箋鋏、ホッチキス、赤ペン、セロハンテープ、コート番号、ゴミ袋、ストップウォッチ
  賞状用筆、賞状用ゴム印など
(10)パソコン、プリンター
(11)旅費・日当準備
(12)協会登録への対応準備
(13)スポーツ保険、レクレーション保険等への加入

3,当日
(1)会場設営 本部席、ネット高、ライン直し、得点板、ラインジャッジ、コーチングシート
(2)練習コート割り
(3)開会式実施
(4)昼食手配
(5)会場片付け
(6)使用料支払い
(7)結果データをHP掲載用に報告、報道へ連絡(下記参照)

4,後日
(1)大会結果報告→事務局へ
(2)決算報告→総務へ
   残金→県協会口座へ入金
(3)事業報告→事務局へ(下記項目を参照)
(4)パンフレット、結果を保管
(5)次年度の計画、要項作成、申し送り事項の検討、予算編成
  次年度の要項は2月末日頃までにHP担当に提出。
(6)追加登録者の手続き→総務登録担当へ

大会終了後の報告事項

大会が終了しましたら、担当者は下表のとおり資料を整え、該当する委員会・事務局・その他への報告をお願いします。

 報告事項 報告内容 報告先  注意事項
大会結果 @上位入賞者一覧表
(表の形式)
Aトーナメント表または
リーグ戦表
広報委員会(HP掲載)
メールはこちら
・大会名、期日、会場を入れて作成してください
・Excel、WORD、一太郎等で作成して、そのまま送付してください。
・すべてメール添付にて送付してください。
 (手書きの結果をデータ化することはいたしません)
・国体予選については、地区大会の結果も同様に送付して下さい。
事業報告 大会名・参加人数・使用器具他 事務局(倉科事務局長)  報告フォーマットはこちらです
会計報告 収支決算 総務委員会
メールはこちら
フォーマットは任意です。
大会結果
(マスコミ)
@大会名 A期日 B会場
C上位大会の有無および期日と開催地
D上位大会の出場人数など
E担当者連絡先 
各マスコミ連絡先
 

報道関係TELとFAX

大会が終了したらできる限り早く報道へ連絡してください。(毎日新聞は不要です)
長野県協会HP掲載用のデータ送付もあわせてお願いします。
報道機関への連絡の場合は
 @大会名 A期日 B会場 C上位大会の有無および期日と開催地 D上位大会の出場人数など
 E担当者連絡先 を掲載してください

朝日スポーツネットASN TEL 048−790−5577 FAX 048−790−5578
朝日新聞社長野支局 TEL 026−223−7000 FAX 026−223−7331
中日新聞社長野支局 TEL 026−228−1456 FAX 026−228−0587 日曜日17時まで
nagano-s@chunichi.co.jp
信濃毎日新聞社本社 編集局運動部 TEL 026−236−3122 FAX 026−236−3197
FAX 0120−350−190
読売新聞社長野支局 TEL 026−234−4311 FAX 026−234−4341
スポーツニッポン新聞社 TEL 026−237−5656 FAX 026−237−5678
長野日報社 TEL 0266−58−2000 FAX 0266−58−8895
市民タイムス TEL 0263−47−7774 FAX 0263−47−1654


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